Tóm tắt giải pháp trong 30 giây
1. Nỗi lo siết thuế sàn TMĐT: Rủi ro xử phạt và bài toán "vỡ trận" hóa đơn thủ công
Bán hàng đa kênh bùng nổ mang lại doanh số lớn, nhưng đi kèm với đó là áp lực tuân thủ pháp lý ngày càng khắt khe:
Dữ liệu sàn liên thông trực tiếp với cơ quan Thuế: Các sàn TMĐT đã định kỳ cung cấp dữ liệu doanh thu của từng shop cho cơ quan quản lý. Mọi hành vi giấu doanh thu, xuất chậm hoặc xuất thiếu hóa đơn đều đối mặt với rủi ro bị truy thu và xử phạt hành chính rất nặng.
Quá tải khi xuất hóa đơn thủ công: Với hàng trăm, hàng nghìn đơn lẻ mỗi ngày trên Shopee, TikTok Shop, việc nhân viên ngồi copy từng tên khách hàng, mã số thuế, địa chỉ và từng mã hàng sang phần mềm hóa đơn là bất khả thi, dễ nhầm lẫn và tốn kém nhân sự.
Đau đầu đối soát doanh thu thực nhận và doanh thu kê khai: Phí sàn, voucher sàn, mã giảm giá và chi phí vận chuyển khiến việc hạch toán sổ sách của hộ kinh doanh trở nên rối rắm, dễ dẫn đến khai báo sai số liệu doanh thu thực tế.
Tự động gom đơn và xuất hóa đơn hàng loạt: Đồng bộ tức thì đơn hàng giao thành công từ Shopee, TikTok Shop, POS để xuất hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế mà không cần gõ tay từng hóa đơn.
Tích hợp hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền: Đáp ứng trọn vẹn quy định của Tổng cục Thuế, xuất hóa đơn 24/7 không độ trễ, tự động gửi link tra cứu cho người mua.
Tự động lên sổ sách kế toán & tờ khai thuế HKD: Kết xuất chuẩn xác sổ doanh thu, chi phí theo thông tu quy định, sẵn sàng xuất file XML nộp trực tiếp lên hệ thống Thuế Điện Tử.
Bạn đang đau đầu vì nghìn đơn sàn cần xuất hóa đơn và kê khai thuế?
Hãy để tôi khảo sát mô hình thực tế và demo trực tiếp quy trình xuất hóa đơn tự động 1:1 cho bạn.
2. Kiến trúc giải pháp Sapo Invoice: Cầu nối tự động từ đơn hàng sàn đến cổng Thuế
Sapo Invoice được thiết kế chuyên biệt để gỡ nút thắt hóa đơn cho nhà bán lẻ đa kênh, vận hành hoàn toàn tự động trong từng khâu:
Tự động đồng bộ và phát hành hóa đơn theo trạng thái đơn hàng:
Hệ thống tự động lắng nghe trạng thái đơn trên các sàn TMĐT. Khi đơn hàng chuyển sang trạng thái "Giao hàng thành công", phần mềm tự động lập và phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ theo đúng biểu mẫu đã đăng ký.
Chuẩn hóa giải pháp HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền:
Kết nối trực tiếp với các nhà mạng và hệ thống của Tổng cục Thuế. Hóa đơn được ký số và cấp mã theo thời gian thực, đáp ứng nghiêm ngặt Nghị định và Thông tư mà không lo nghẽn hạ tầng.
Tự động lập sổ kế toán HKD
Tự động phân loại doanh thu bán hàng, theo dõi chi phí và cập nhật sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi. Khi đến kỳ kê khai, bạn chỉ cần bấm xuất tờ khai thuế mà không cần thuê ngoài kế toán dịch vụ đắt đỏ.
3. Hiệu quả đo lường thực tế
Tiết kiệm 95% thời gian xuất hóa đơn: Hệ thống tự động xử lý hàng nghìn đơn hàng mỗi ngày, loại bỏ hoàn toàn công đoạn nhập liệu thủ công.
Giảm thiểu 100% rủi ro phạt vi phạm thời điểm xuất: Hóa đơn được phát hành đúng quy định ngay khi giao dịch hoàn tất, số liệu khớp hoàn toàn với báo cáo doanh thu từ sàn.
Tối ưu chi phí vận hành: Tiết kiệm tối thiểu chi phí thuê từ 1–2 nhân sự kế toán chuyên trách chỉ để ngồi gõ hóa đơn và làm báo cáo thuế.
